浙江工业大学研究生出国事务办理流程
因计财处报销国际费用的时间为每个星期四，为提高学生的办事效率，避免多次跑研究生院和计财处，现规定研究生院办理研究生国际化培养出国审批及回国后报销审批时间为每周四。
1. 已获批学校资助的研究生出国项目，在办理出国审批时请一并交齐邀请函、外方不资助证明及英语水平证明材料，否则不予批准；
2. 回国报销时请根据文件要求带齐材料，包括成果表、护照及出入境日期页面的复印件、会议日程安排表（适用于参加国际学术会议）、教育留学回国证明（适用于联合培养）、对方学校成绩单证明及本校所读学位点的成绩确认单（适用于课程学习型短期访学）、总结报告及报销凭证，具体参照浙江工业大学研究生国际化培养专项经费申请流程（附后）。
办理地址：东科教楼南203
办理时间：每周四8:00-16:00
联 系 人：杨细银
联系电话：88320648
邮 箱：yjspy@zjut.edu.cn
浙江工业大学研究生国际化培养专项经费申请流程
浙江工业大学研究生国际化培养专项经费每年的3月份启动申报，具体申报流程如下：
1. 申请时请提交以下材料：
(一) 《浙江工业大学研究生国际化培养专项经费申请表》一式3份；
(二) 外语水平证明；
(三) 经学校认可的研究生交流协议的国（境）外单位接收证明（适用于联合培养，短期访学）；
(四) 国（境）外单位未给予经费资助的证明（如已在单位接收证明里体现可不再提供，适用于联合培养、短期访学）；
(五) 论文录用函或大会邀请函（含汉语翻译件）、拟发表论文全文（或论文摘要）、会议有关背景资料等（适用于出国参加国际学术会议）。
相关作证材料（一式1份）经学院审核盖章后交研究生院复审。申请时未能上交的邀请函等材料，要求出国前一个月内交齐，包括英语水平证明、对方院校资助情况及邀请函，同时提交中文翻译件。
2. 回国后一个月内（遇寒暑假顺延）提交以下材料：
(一) 《浙江工业大学研究生国际化培养专项经费项目成果表》一式2份；
(二) 护照首页及标有出入境日期页面的复印件一式2份；
(三) 会议日程安排（含有本人作口头报告或报展的日程页复印件，适用于参加国际会议）一式2份；
(四) 教育部留学回国人员证明复印件（适用于联合培养人员）一式2份；
(五) 对方学校的成绩证明单和本校所读学位点的确认单（适用于课程学习型短期访学人员）一式2份；
(六) 总结报告；
(七) 批准资助项目相关的符合学校财务报销规定的正式报销凭证。
以上材料经学院审核盖章后交研究生院复审。研究生院经审核无误，根据批准的经费及实际费用开具内支。学生持以上材料至计财处报销。
表格下载地址：研究生院（www.gs.zjut.edu.cn）——下载专区——留学生与国际交流
报销材料电子版发送邮箱：yjspy@zjut.edu.cn
邮件名：xx同学xx（项目名）结题材料
联系电话：88320648
