办公室名称 | 主要工作职责 | 联系方式 | 办公 地点 |
招生办 | 一、研究生招生与宣传 1、负责各类研究生招生计划制订及指标分配工作。 2、负责硕士和博士研究生招生录取工作，包括专业目录采集、招生简章编制以及命题、评卷、初试、复试、调剂、录取等。 3、负责港澳台研究生招生录取，包括专业目录采集、招生简章编制以及命题、评卷、复试、录取等。 4、负责研究生招生宣传工作方案制定及实施。 二、同等学力人员申硕考试组织工作 负责考场编排、考务人员选拔培训、试卷接收回寄、考试组织等工作。 三、研究生招生信息管理 1、负责研究生招生信息系统、招生网站和新媒体等平台的运行与维护。 2、负责研究生招生信息公开、数据统计和上报。 四、研究生招生涉密管理 1、负责保密室的建设与管理。 2、负责涉密材料、涉密介质的保管、脱密、销毁等。 3、负责研究生招生涉密人员的管理、培训。 五、研究生招生办公室工作 1、负责制订、完善有关招生工作的规章制度、文件汇编工作。 2、负责处理招生相关突发事件。 3、综合工作及学校研究生招生领导小组交办的其他工作等。
| 联系电话： 88320517 88320409 联系邮箱： yzb@zjut.edu.cn | 东科教楼南207 |
培养办 |
一、学籍管理 1、做好学籍注册、异动、转专业、毕业生信息采集报备等研究生学籍管理工作； 2、对接中国高等教育学生信息平台，负责高等教育、学历信息等学籍信息的统计； 3、落实研究生证、火车优惠卡的制作； 二、教学教务管理 1、落实教学安排、课程成绩、课程考核、中期检查等研究生日常教学教务管理， 2、组织研究生四六级英语考试报名及成绩管理； 3、核定研究生课程教学工作量； 4、负责学籍证明、毕业证书、学历证明书的制发及毕业生图像采集等； 三、教学改革和培优工程 1、负责研究生课程、教材、案例库、联合培养基地等优质研究生质量工程项目的管理； 2、推进优秀博士学位论文培育、（本）硕博连读选拔、科技创新项目、优秀实习实践成果等各类培优工程 3、负责研究生教育成果的培育和推荐工作； 4、做好同等学力人员的课程成绩管理； 四、合作交流和教学督查： 1、负责研究生联合培养的管理； 2、推进研究生课程国际化和海外联合培养基地建设等国际化工作； 3、对接国家留学基金委，做好研究生学术交流的宣传培训、渠道拓宽和资助工作； 4、协助校院二级研究生教学督导组，做好各项研究生教学的督查及教学评价工作； 五、培养综合： 1、完善研究生培养质量保障体系建设，做好研究生培养的制度建设； 2、落实培养过程质量监控，组织各类研究生的培养方案修（制）订； 3、开展研究生教育教学研究，推进研究生教育综合改革； 4、完成领导交办的其他工作。
| 联系电话： 88320648 88320875 88320348 88320145 联系邮箱： yjspy@zjut.edu.cn | 东科教楼南202、203 |
学位办 |
一、学位点建设与评估 1．制订、完善与学位点建设相关的规章制度。 2．学位点三项评估 (合格评估、专项评估、水平评估）工作。 3．协助研究生招生计划制定和指标分配。 二、学位授予与管理 1．负责与学位相关的规章制度制定和督查工作。 2．负责研究生学位论文盲审、答辩、硕士和博士学位申请资格的审核、学位授予信息采集与上报、学位证书的制发等工作。 3．负责同等学力人员申请学位的受理工作。 4．负责学位论文各类各级抽检和评优工作。 三、导师队伍建设 1．导师招生资格认定工作。 2．导师数据库维护和数据采集及报送工作。 3．导师学校（导师培训、更换导师备案等）工作。 四、学位办办公室工作 综合工作及学校学位评定委员会交办其他的工作等。
| 联系电话： 88320364 88320390 联系邮箱： zjutxwb@zjut.edu.cn | 东科教楼南206 |
学科办 |
1.学科建设规划与研究：负责学科、学位点的规划与布局；学科建设规章制度的制定与修订；《学科建设参阅》的编制等工作； 2.学科评估工作：负责学科评估前期筹备、评估过程管理、评估结果分析，以及后期对标对表管理等工作； 3.重点学科建设：负责各级重点学科的遴选、评估、验收等工作； 4.学位点申报及管理：负责学位点增列、动态调整、目录外二级学科学位点自主设置工作；负责二级学科自主设置信息平台信息采集、报送等工作； 5.学科建设经费管理：负责重点学科建设经费预算审核、大型仪器设备购置审核等工作； 6.信息采集与报送：负责各类大学、学科排行榜信息收集、分析；负责省学科建设管理信息平台、高水平大学及优势特色学科检测系统的信息采集、报送等工作； 7.学科建设成效展示：编制学科建设年度白皮书，统计学科建设相关数据，维护学科建设网站，以及学科建设宣传等工作。 | 联系电话： 88320040 88320500 88320549 联系邮箱： xkc@zjut.edu.cn
| 东科教楼南213 |
研究生管理办 |
1.思想政治教育：负责各类主题教育活动，负责研究生思想政治队伍建设、研究生党建以及安全稳定工作，负责思想政治教育新媒体建设工作（微博、微信、研究生天地等）； 2.校园文化建设：负责研究生“溯采节”、研究生科学道德与学风建设、文明寝室建设等校园文化建设工作； 3.奖助贷评定：负责各类奖、助学金的评定、审核、发放以及申诉处理，负责家庭困难生认定与补助，负责研究生“三助”及国家助学贷款工作； 4.创新创业教育：负责研究生创新创业教育，组织开展全国研究生创新实践系列活动，负责研究生社会实践及挂职锻炼工作； 5.就业工作：负责毕业生就业指导工作，组织开展各类招聘会；负责毕业研究生生源审核、就业方案的编报及相关信息统计、报送，负责毕业生离校手续的办理、档案核查与转递； 6.大型活动组织：负责迎新、开学典礼、毕业典礼、学位授予仪式、冷餐会等大型活动； 7.工作研究：制订、完善与研究生教育管理相关的规章制度，提升管理水平。
| 联系电话： 88320267 88320954 联系邮箱： | 东科教楼南204、205 |
综合办 |
1.发展规划: 协助院长负责处理部门各类发展规划和方案编撰和整理，统筹落实和督办各项重点工作的实施； 2.综合协调：负责协助院长协调主管部门和有关单位，学校各职能部门和各学院处理相关事务； 3.文秘工作：负责部门工作计划、总结、会议纪要、年鉴、工作简报、各类报告等组织和编撰，做好研究生教育相关政策、制度的汇编； 4.公文管理：负责上级来文的收发、传阅，负责部门内各条线起草文件的审核； 5.会务组织：负责院务会、研究生教育与学科建设工作会议等会议组织、记录，做好决议的传达及督促落实； 6.信息报送：负责研究生教育数据、信息的汇总、报送； 7.内务管理：负责办公室日常行政事务，部门财务、资产管理、采购管理，办公用品和资料管理，用印管理，用房与办公室安全管理等； 8.对外联络：负责部门对外联络、公务接待等； 9.对外宣传：负责部门网站、微信公众号的建设、信息发布和更新维护等工作； 10.档案管理：负责做好部门各类档案的整理、归档； 11.信息化建设：负责研究生教育与学科建设数字化改革和信息化建设； 12.学术委员会秘书处工作：负责学术委员会秘书处日常事务、学术事项督办、学风建设等工作； 13.学术期刊认定：负责学校国内学术期刊认定有关工作。
| 联系电话： 88320798 88320902 联系邮箱： gs@zjut.edu.cn | 东科教楼南201 |
研究生院（学科建设处）
