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关于做好2024届毕业研究生图像信息采集工作的通知

作者:摄影:来源:培养办2023-11-16163

各相关学院(中心):

我校2024届毕业研究生的电子图像由新华社浙江分社统一来校采集、制作。为切实保障国家人才信息安全,保护学生个人隐私,根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号),学信网已全面启用基于采集码的加密采集传输新模式。根据新华社浙江分社的安排,现将有关拍摄事项通知如下:

一、采集对象:

根据基本学制预计2024年毕业的所有研究生,主要包括:

(1)2019年入学的硕博连读生和直博生;

(2)2020年入学的普通博士生和201

(3)2.5和3年制专业的2021级硕士生

(4)2年制专业的2022级硕士生

以上学生不管本人是否计划2024年毕业,均须参加本次采集。


二、提前保存采集码 

请于拍摄前下载本人的采集码,采集码不是动态的,需要提前截图保存在手机中。采集码可以通过以下3种方式获得:

详情请看附件:采集码保存流程

1、关注学信网微信公众号-->绑定学信网账号-->点击“学信账号”,查看学籍学历信息-->选择学籍信息,查看对应采集码;

2、登录学信网APP-->点击“学籍查询”,查看学籍学历信息-->选择学籍信息,查看对应采集码;

3、PC端登录学信网-->学信档案-->查看本人学籍信息,查看对应采集码。


三、拍摄时间与组别安排

1. 屏峰校区:

拍摄时间:2023年11月21日(星期二)9:00-17:00

人员安排:一个学院为一个拍摄单位,学院全体同学需同时到达,找到组别后按签到顺序拍摄。

现场值班:方老师(设建学院)、吴老师(公管学院)丁老师(土木学院)、周老师(国际学院)

拍摄地点:第一组(郁文B111)、第二组(郁文B112)、第三组(郁文B105)。

组别


时间

学院

总人数

第一组

上午

9:00-12:00

机械工程学院(620)

2523

下午

13:00-15:00

15:00-17:00

管理学院(232)

第二组

上午

9:00-12:00

计算机科学与技术学院(329)

下午

13:00-16:00

信息工程学院(416)

16;00-17;00

理学院(117)

第三组

上午

9:00-11:00

土木工程学院(216)

11:00-12:00

设计与建筑学院(185)

下午

13:00-14:30

公共管理学院(172)

14:30-16:30

经济学院(71)

教育科学与技术学院(53)

法学院(35)

人文学院(31)

马克思主义学院(27)

16:30-17:00

国际学院(19)

2.莫干山校区:

拍摄时间:2023年11月28日(星期二)9:00-16:00

人员安排:一个学院为一个拍摄单位,学院全体同学需同时到达,找到组别后按签到顺序拍摄。

现场值班:吴老师(食品学院)、刘老师(药学院)、戈老师(环境学院)

拍摄地点:第一组(协同中心1号楼A123)、第二组(协同中心1号楼A127)、第三组(协同中心1号楼A116)。

组别


时间

学院

总人数

第一组

上午

9:00-12:00

化学工程学院(610)

1866

下午

13:00-16:00

第二组

上午

9:00-12:00

药学院(323)

下午

13:00-15:00

环境学院(230)

15:00-16:00

食品科学与工程学院(98)

第三组

上午

9:00-11:00

材料科学与工程学院(246)

11:00-12:00

绿色制药协同创新中心(109)

下午

13:00-15:30

生物工程学院(250)

(请提前到达拍摄场地,不要迟到。无法参加校内集中拍摄者可参考第六条散拍补拍通知)


四、拍摄步骤:

核对信息—付款—在线确认—拍摄

1、将采集码图片展示在手机上,屏幕亮度调高。找到自己的组别教室,安静排队(没有提前整理好仪容仪表的请勿排队,以免影响拍摄进度);

2、核对信息:学生在规定拍摄时间前半小时到达采集现场后需先在学院负责人处核对自身信息,包括姓名、学号、学院、专业,如有信息不符情况请立即联系值班老师;

3、付款:核对信息无误后学生须扫描新华社付款二维码当场进行付款,支付时请务必备注学号及姓名,付款后向学院负责人展示支付成功页面备注信息为后续核对是否付款的重要依据,请所有同学务必填写不要忘记!!!

4在线确认:付款成功后由学院负责人在线登记,学生确认后按登记顺序排队等待拍摄。

等待过程中不准错位排队,不可以自行更换位置、不可以自行提前或延后拍摄,专心等候不要掉队或站错位置,以免造成本人和该时段内其他所有学生图像无法与本人匹配。

5、拍摄:请同学集中精神根据摄影师的指导快速、高效完成拍摄,拍摄结束后请携带好随身物品迅速离开,禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。

6、若不参加电子图像采集者,将无法进行网上电子注册学历信息,后果自负。


五、拍照注意事项:

请学生拍摄前按照新华社影像采集要求整理个人形象,不遵从以下要求,将无法通过学信网人像库对比,影响后续毕业及学历注册进程。

特别注意:

1、人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡。

2、眼镜:不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜,镜框不得遮挡眼晴,镜片不能有反光,有反光的需要把眼镜摘掉.无论男生女生,五官都必须要漏出来,否则学信网上在人像库对比的时候,学信网会没有照片。

3、佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、耳钉、项链、玉佩等饰品

4、头发不要有碎发,不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不化妆。脸部注意不要过油,不要高光高亮,嘴唇自然闭合,不可以漏齿,女生不要扎丸子头。否则学信网上在人像库对比的时候会没有照片。

5、衣着:穿衬衫(最好白色有领衬衫),如果没有,穿浅色像衬衫一样翻领的衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,带帽子的卫衣(外套)不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄。

毕业证书照片为今后学历信息唯一照片,不可更改

请同学尽可能按照上述标准进行准备,认真对待着装,以免上传学信网人像比对失败,影响毕业证书制作。


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散拍补拍通知

2024届毕业生因出国、实习等原因,确实无法在上述时间段中参加学校统一组织的电子图像采集的,请关注微信公众号“浙江高校影像”-关于采集-补拍须知,按照其说明自行前往新华社拍照(人在外地的本省毕业生,可联系当地新华社分社采集),散拍补拍同学请尽快完成拍摄,并在收到纸质照片后在23-24(2)学期初将其交给学院。

 

附件:采集码保存流程