各学院：
根据教育部办公厅、新华社办公厅文件精神，所有高校毕业生的电子图像信息、学历和学位证书信息一起上网供社会查询。我校毕业研究生的电子图像由新华社浙江分社统一来校采集，并提供8张两寸彩色照片用于毕业证书和学位证书的制作。现启动面向2025届毕业研究生（根据基本学制计算）的电子图像采集工作，具体通知如下：
一、提前保存采集码（非常重要！！！）
请于拍摄前下载本人采集码，采集码不是动态的，需提前截图保存在手机中。采集码可通过以下3种方式获得：
1、学信网微信公众号：绑定学信网账号-->点击“学信账号”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
2、学信网APP：点击“学籍查询”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
3、学信网手机/pc端：点击“学信档案”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码。
详情请查看附件：《采集码保存的流程》
二、拍摄时间与组别安排
1. 莫干山校区：
拍摄时间：2024年5月21日（星期二）9：00-16：00
人员安排：以学院为拍摄单位，学院全体同学请同时到达，找到组别后按领取号码的顺序进行拍摄。
拍摄地点：第一组环境楼A101、第二组环境楼A105、第三组环境楼A109。
现场值班：第一组郭老师（化工学院）、第二组余老师（协同中心）、第三组邬老师（生工学院）。
组别 |
| 时间 | 学院 | 总人数 |
第一组 | 上午 | 9:00-12:00 | 化学工程学院（677） | 2058 |
下午 | 13:00-16:00 | |||
第二组 | 上午 | 9:00-10:00 | 绿色制药协同创新中心（102） | |
10:00-12:00 | 环境学院（244） | |||
下午 | 13:00-16:00 | 药学院（391） | ||
第三组 | 上午 | 9:00-11:00 | 生物工程学院（255） | |
11:00-12:00 | 食品科学与工程学院（103） | |||
下午 | 13:00-16:00 | 材料科学与工程学院（286） |
屏峰校区：
拍摄时间：2024年5月31日（星期五）9：00-17：00
人员安排：以学院为拍摄单位，学院全体同学请同时到达，找到组别后领取号码的顺序拍摄。同一时间段内安排多个学院的无需按院系顺序等待，在规定时间内到达指定教室排队等候即可。
拍摄地点：第一组法学B103、第二组法学B104、第三组法学B107。
现场值班：第一组俞老师（教科学院）、第二组边老师（计算机学院）、第三组陈老师（马克思主义学院）。
组别 |
| 时间 | 学院 | 总人数 |
第一组 | 上午 | 9:00-11:00 | 教育科学与技术学院（91） 公共管理学院（136） | 2592 |
下午 | 11:00-12:00 13:00-17:00 | 机械工程学院（634） | ||
第二组 | 上午 | 9:00-12:00 | 计算机科学与技术学院（338） | |
下午 | 13:00-14:00 | 理学院（130） | ||
14:00-17:00 | 信息工程学院（427） | |||
第三组 | 上午 | 9:00-12:00 | 人文学院（86） 经济学院（61） 设计与建筑学院（190） | |
下午 | 13:00-15:00 | 马克思主义学院（29） 法学院（28） 管理学院（222） | ||
15:00-17:00 | 土木工程学院（220） |
三、拍摄步骤
付款—确认信息—签名—刷采集码—拍摄
学生需在规定拍摄时间前二十分钟到达采集现场，将采集码提前保存在手机上，屏幕亮度调高。找到自己组别的教室，安静排队（没有提前整理好仪容仪表的同学请勿排队，有戴美瞳、隐形眼镜的同学请提前摘除，以免影响拍摄进度）；
1、付款：扫描新华社付款二维码当场进行付款，20元/人。支付时请务必备注学号及姓名，付款后向志愿者展示支付成功页面。备注信息为后续核对是否付款的唯一依据，请所有同学务必填写！！！
2、确认信息：请大声、清晰报出学号，配合志愿者核对姓名、学院、专业等信息，如有信息不符情况请立即联系值班老师；同时听取拍摄号码，此号码即为正式拍摄顺序，请务必记牢自己的号码，不要错记忘记造成拍摄顺序混乱。等待过程中请勿自行更换位置、提前或延后拍摄，以免造成自己和该时段内其他所有学生的图像无法与本人匹配。
3、签名：核对新华社《全国高校毕业生信息采集学生名单》上的序号是否与自己的拍摄号码一致，若相同则签名；若不同，则立即反馈志愿者进行处理。
4、刷采集码：在志愿者处刷采集码，如无法成功读取信息可采取调亮屏幕、调整刷码角度等方式尝试。
5、拍摄：请同学集中精神根据摄影师的指导快速、高效完成拍摄，拍摄结束后请携带好随身物品迅速离开，禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。
四、采集照片要求
1、面容：所有同学请勿化妆！！！头发不能有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以漏齿，女生不要扎丸子头。
2、姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。
3、眼镜：不得戴(含隐形眼镜、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光，有反光的需要把眼镜摘掉。无论男生女生，五官必须全部漏出来。
4、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、耳钉、项链、玉佩等饰品。
5、衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。
拍摄要求样图如下：
五、其他注意事项
1、无论2025年能否正常毕业（包括已经确定延期毕业的同学），只要根据基本学制计算预计毕业时间为2025年的研究生都应参加此次统一拍摄或自行进行散拍，原则上后续校内统一拍摄不再对以上同学开放。
2、已采集过电子图像（即学信网学籍信息中存在“学历照片”）的往届同学原则上不可再次参加拍摄。
3、根据（教电〔2021〕128号）文件要求，为进一步严格学历证书电子注册，学信网将自动进行人像比对，学历照片（即毕业照片）与录取照片人像比对未通过的学生，不可进行学历证书电子注册、不予发放毕业证书。
因此请同学务必严格按照新华社影像采集要求整理个人形象，以免影响后续毕业及学历注册进程。若收到人像比对未通过的结果，请高度重视、严肃对待，尽快提交学院及研究生院要求的相关材料，做自己图像信息的第一责任人。
4、图像采集并成功上传学信网后，除上述3条中人像比对有问题的同学可能会被要求重新拍摄并上传毕业照，其他比对无误的一律不予更换照片，更不支持以照片不美观等主观原因申请替换。
六、散拍补拍
2025届毕业生因出国、实习等原因，确实无法在上述时间段中参加学校统一组织的电子图像采集的，请关注微信公众号“浙江高校影像”-关于采集-补拍须知，按照其说明自行前往新华社拍照（人在外地的本省毕业生，可联系当地新华社分社采集），散拍补拍同学请尽快完成拍摄，并在收到纸质照片及电子稿后尽快将其交给学院。
若不参加电子图像采集，后续将无法制作毕业证书、学位证书和注册网上学历、学位信息，请务必重视该项工作！
咨询电话：0571-88320145 郭老师
浙江工业大学研究生院
2024年5月10日
