各学院：
为进一步规范研究生的学习档案管理，便于毕业研究生开展国际学术交流，经研究决定，自2025年3月毕业批次起，所有研究生（含硕士、博士）的归档材料中应增加《英文成绩单》作为必备文件。现将具体要求通知如下：
1. 英文成绩单应从研究生教育管理系统导出打印，内容须与中文成绩单完全一致，与中文成绩单一并装入档案袋。
2. 成绩单应加盖公章或成绩专用章，手写、自行翻译或未盖章版本视为无效。
3. 2025年以前毕业的研究生如需补办英文成绩单，请向学院单独申请，本次通知仅针对2025年3月批次及以后毕业生。
4. 2025年3月批次及以后毕业生，毕业后如需要补办英文成绩单，可直接联系档案馆复印。
