各学院：
根据教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅〔2002〕5号）文件精神，所有高校毕业生的电子图像信息与学历证书信息一起上网供社会查询。毕业生电子图像由新华社浙江分社统一来校采集，并提供8张两寸彩色照片用于毕业证书和学位证书的制作。同时，为切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），学信网已全面启用基于采集码的加密采集传输新模式。根据新华社浙江分社的安排，现将有关拍摄事项通知如下：
一、提前保存采集码（非常重要！！！）
请于拍摄前下载本人采集码，采集码非动态，请提前截图保存。采集码可通过以下3种方式获得：
1、学信网微信公众号：绑定学信网账号-->点击“学信账号”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
2、学信网APP：点击“学籍查询”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码；
3、学信网手机/pc端：点击“学信档案”查看学籍学历信息-->选择研究生阶段学籍信息，查看对应采集码。
详情请查看附件：《采集码保存的流程》
二、拍摄时间与组别安排
1. 莫干山校区：
拍摄时间：2025年5月19日（星期一）9：00-15：30
人员安排：以学院为拍摄单位，找到组别后按现场志愿者分配的号码顺序进行拍摄。
拍摄地点：第一组环境楼A101、第二组环境楼A109、第三组环境楼B101。
组别 |
| 时间 | 学院 | 总人数 |
第一组 | 上午 | 9:00-12:00 | 化学工程学院（674） | 2092 |
下午 | 12:30-15:30 | |||
第二组 | 上午 | 9:00-10:00 | 绿色制药协同创新中心（103） | |
10:00-12:00 | 环境学院（251） | |||
下午 | 12:30-15:30 | 药学院（356） | ||
第三组 | 上午 | 9:00-11:00 | 生物工程学院（285） | |
11:00-12:00 | 食品科学与工程学院（111） | |||
下午 | 12:30-15:30 | 材料科学与工程学院（312） |
2. 屏峰校区：
拍摄时间：2025年5月26日（星期一）9：00-15：30
人员安排：以学院为拍摄单位，找到组别后按现场志愿者分配的号码顺序进行拍摄。
同一时间段内安排多个学院的无需按院系顺序等待，在规定时间内到达指定教室排队等候即可。
拍摄地点：第一组广知楼A104、第二组广知楼A111、第三组广知楼B106、第四组广知楼B109。
组别 |
| 时间 | 学院 | 总人数 |
第一组 | 上午 | 9:00-12:00 | 机械工程学院（663） 数学科学学院（26） | 2781 |
下午 | 12:30-15:30 | |||
第二组 | 上午 | 9:00-12:00 | 信息工程学院（455） | |
下午 | 12:30-13:30 | |||
13:30-15:30 | 公共管理学院（143） 经济学院（99） | |||
第三组 | 上午 | 9:00-12:00 | 计算机科学与技术学院（399） | |
下午 | 12:30-13:00 | |||
13:00-15:30 | 土木工程学院（212） 教育科学与技术学院（82） | |||
第四组 | 上午 | 9:00-11:00 | 管理学院（213） | |
11:00-12:00 | 物理学院（126） | |||
下午 | 12:30-15:30 | 设计与建筑学院（185） 人文学院（95） 法学院（39） 马克思主义学院（36） 外国语学院（8） |
三、拍摄步骤
付款—确认信息—签名—刷采集码—拍摄
研究生需在规定拍摄时间前二十分钟到达采集现场，将采集码提前保存在手机上，屏幕亮度调高。找到自己组别的教室，安静排队；
1、付款：扫描新华社付款二维码当场进行付款，20元/人。支付时请务必备注学号及姓名，付款后向志愿者展示支付成功页面。备注信息为后续核对是否付款的唯一依据，请所有研究生务必填写！！！
2、确认信息：请大声、清晰报出学号，配合志愿者核对姓名、学院等信息，如有信息不符情况请立即联系值班老师；听取拍摄号码，此号码即为正式拍摄顺序，请务必记牢自己的号码，不要错记、忘记造成拍摄顺序混乱。等待过程中请勿自行更换位置、提前或延后拍摄，以免造成自己和该时段内其他所有研究生的图像无法与本人匹配。
3、签名：核对新华社《全国高校毕业生信息采集学生名单》上的序号是否与自己的拍摄号码一致，若相同则签名；若不同，则立即反馈志愿者进行处理。
4、刷采集码：在志愿者处刷采集码，如无法成功读取信息可采取调亮屏幕、调整刷码角度等方式尝试。
5、拍摄：请研究生集中精神根据摄影师的指导快速、高效完成拍摄，拍摄结束后请携带好随身物品迅速离开，禁止在拍照现场逗留、大声喧哗。
四、采集照片要求
请所有研究生严格按照下述六条采集要求进行准备，不达拍摄标准的经志愿者提醒后请自觉出列，整理好后重新排队，以免耽误整体拍摄进度。
1、面容：请勿化妆！！！头发不能有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合，不可以漏齿，女生不要扎丸子头。
2、姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。
3、眼镜：不得戴含隐形眼镜（含美瞳)！！！镜框不得遮挡眼晴，镜片不能有反光，有反光的需要把眼镜摘掉。无论男生女生，五官必须全部漏出来。
4、佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、耳钉、项链、玉佩等饰品！！！
5、衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。
拍摄要求样图如下：
五、其他注意事项
1、无论2026年能否正常毕业（包括已经确定延期毕业的研究生），只要根据基本学制计算预计毕业时间为2026年的研究生都应参加此次统一拍摄或自行进行散拍，后续校内统一拍摄不再对以上研究生开放。
2、已采集过电子图像（即学信网学籍信息中存在“学历照片”）的往届研究生原则上不可再次参加拍摄。
3、根据（教电〔2021〕128号）文件要求，为进一步严格学历证书电子注册，学信网将自动进行人像比对，学历照片（即毕业照片）与录取照片人像比对未通过的研究生，不可进行学历证书电子注册、不予发放毕业证书。因此请研究生务必严格按照新华社影像采集要求整理个人形象，以免影响后续毕业及学历注册进程。若收到人像比对未通过的结果，请高度重视、严肃对待，尽快提交学院及研究生院要求的相关材料，做自己图像信息的第一责任人。
4、图像采集并成功上传学信网后，除上述第3条中人像比对有问题的研究生可能会被要求重新拍摄并上传毕业照，其他比对无误的一律不予更换照片，更不支持以照片不美观等主观原因申请替换。
5、参加统一拍摄的同学须在图像采集两个月后登录学信网（http://www.chsi.com.cn）进行学历图像校对，核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”。
6、计划参加学校统一拍摄的研究生请提前、合理安排行程，早到、迟到者均不予拍摄。
六、散拍补拍
2026届毕业生因出国、实习等原因，确实无法在上述时间段中参加学校统一组织的电子图像采集的，请关注微信公众号“浙江高校影像”-关于采集-补拍须知，按照其说明自行前往新华社拍照（人在外地的本省毕业生，可联系当地新华社分社采集），散拍补拍研究生请在2025年5月31日之前完成拍摄，并在收到纸质照片及电子稿后尽快将其交至学院研究生秘书处。
新华社联系方式：
电话：0571-28807095 87056260 87056261
邮箱：zjuiia@163.com
地址：杭州市体育场路499号新华社浙江分社211室
公众号二维码：
若不参加电子图像采集，后续将无法制作毕业证书、学位证书和注册网上学历、学位信息，请务必重视该项工作！
咨询电话：0571-88320145 郭老师
浙江工业大学研究生院
2025年4月10日
