浙江工业大学研究生国际化培养项目事务办理流程
来源: 发布日期:2017-05-22 浏览次数:
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一、项目申报

关注研究生院的项目申报通知,一年两次,通知发布时间一般为1月份和6月份,根据通知要求提交申请材料至所在学院,学院审核汇总后报研究生院。

二、项目确定

研究生院审核确定后,一般会在一个月内在学校网站及研究生院网站公示拟资助研究生名单。

三、签证办理

研究生在确认被资助后,自行联系相应的使(领)馆办理签证事宜。办理签证所需的材料请根据各使(领)馆的要求准备,学院和研究生院配合研究生办理中英文在读证明、中英文成绩单及资助证明等事项。

四、出国前备案

研究生出国签证获批后,在离境前填写《浙江工业大学研究生出国(境)交流备案表》交至研究生院培养办备案,否则视同未经同意出境人员,回国后不予报销相关经费含其他经费资助出国人员

五、回国报销

因计财处报销国际费用的时间固定为每周一个工作日,为提高学生的办事效率,避免多次跑研究生院和计财处,现暂定办理回国报销审核时间为每周四(办理时间会因计财处规定的变动而变动,请随时关注本事务流程的更新信息)

    

 受资助学生请实名认证申请加入“浙工大研究生出国交流”群,QQ号:618435701.


附:

浙江工业大学研究生国际化培养专项申请和报销

材料提交清单


1.    申请时请提交经学院审核盖章的以下材料:

短期访学类型

序号

材料名称

份数

1

《浙江工业大学研究生国际化培养专项项目申请表》

1

2

外语水平证明

1

3

国(境)外单位接收证明(含经费资助情况说明)

1

国际学术会议类型

序号

材料名称

份数

1

《浙江工业大学研究生国际化培养专项项目申请表》

1

2

论文录用函或大会邀请函、拟发表论文全文及会议背景资料等

1


2.    回国报销时提交以下材料:

短期访学类型

序号

材料名称

份数

1

《浙江工业大学研究生国际化培养专项项目成果表》

2

2

护照首页和标有出入境日期页复印件

2

3

对方学校成绩证明单和《浙江工业大学申请选修校外研究生课程审批表》(要抵校内学分人员提供)

1

4

总结报告,内附国(境)外生活学习相关照片

1

5

符合学校财务报销规定的相关报销凭证含经学院领导签字的差旅报销单

1

国际学术会议类型

序号

材料名称

份数

1

《浙江工业大学研究生国际化培养专项项目成果表》

2

2

护照首页和标有出入境日期页复印件

2

3

会议日程安排(含有本人宣读论文的会议日程页复印件)

2

4

总结报告,内附国(境)外生活学习相关照片

1

5

符合学校财务报销规定的相关报销凭证含经学院领导签字的差旅报销单

1

    以上材料经学院审核盖章后交研究生院复审。研究生院经审核无误,根据批准的资助经费及实际费用开具内支。学生持以上材料至计财处报销。

   表格下载地址:研究生院(www.gs.zjut.edu.cn)——下载专区——国际交流

报销材料电子版发送邮箱:yjspy@zjut.edu.cn   邮件名:xx同学xx(项目类别)结题材料。   联系电话:88320648.

       总结报告的书写请参照浙江工业大学研究生教育微信公众号推送的“访学归来”内容,还未关注的请扫二维码关注:

                              微信图片_20180503142834.jpg