机构职责
来源: 发布日期:2016-09-28 浏览次数:
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办公室名  称

主要工作职责

联系方式

办公

  地点

培  养办公室

 

1.教学规范:组织制订、完善各类研究生(博士、硕士、港澳台研究生等,下同)培养方案,规范个人培养计划,管理学位论文开题、中期检查等培养过程,保障培养质量(A岗:秦苗、B岗:刘刚)

2.教学改革:实施研究生教学改革,负责研究生双语课程、核心课程、网络课程、案例库等的建设以及研究生实践平台、研究生教材、实践基地的建设(A岗:姜莹莹、B岗:杨晶晶)

3.优秀培育:负责优博培育、硕博连读生和本硕博连读生的选拔、研究生科技创新专项、研究生高水平成果奖励等工作(A岗:张乔丹、B岗:姜莹莹)

4.国际培养:负责研究生国际交流、国家公派研究生项目、与国外高校联合办学、学分互认、海外实习基地建设等工作(A岗:张乔丹、B岗:杨晶晶)

5.学籍管理:负责研究生入学注册、学籍异动管理,负责研究生证、火车优惠卡、学籍证明、结业证书、毕业证书及毕业证明书等的制发及毕业生图像采集等工作(A岗:秦苗、B岗:刘刚)

6.教务管理:落实各类研究生(含同等学力申请学位人员进修课程)的日常教学安排、工作量计算、考务管理及成绩管理等工作(A岗:杨晶晶、B岗:姜莹莹)

7.教学督导:协助督导组开展教学督导和评教等工作,开展教学检查,维持正常教学秩序(A岗:杨晶晶、B岗:秦苗)

8.工作研究:制订、完善有关研究生培养工作的规章制度,推进专业学位研究生综合改革等工作,有效提高研究生培养质量。

 

刘  刚88320875 

张乔丹:88320648

杨晶晶:88320145

秦  苗:88320348

姜莹莹 :88320145

 邮 箱 :yjspy@zjut.edu.cn

东科教楼南203

学  位办公室

 

1.学位点申报:负责各类学位点申报及二级学科学位点的自主设置工作(A岗:何晓英、B岗:王书雯)

2.学位点评估:负责各类学位授权点的管理、评估及动态调整工作(A岗:何晓英、B岗:王书雯)

3.招生指标分配:负责制订各类研究生招生计划及指标分配(A岗:何晓英、B岗:王书雯);

4.工作研究:制订、完善与学位点建设相关的规章制度,优化学位点布局,保障研究生培养质量(A岗:何晓英、B岗:王书雯)

5.导师队伍建设:负责培训与管理、导师招生资格审核及导师数据库建设(A岗:王书雯、B岗:何晓英)

6.学位管理:负责同等学力人员申请学位的受理、各类硕\博士学位资格的审核、学位授予信息及数据的采集、上报,学位证书的制发以及校学位委员会日常事务等(A岗:王书雯、B岗:何晓英)

7.质量监控:制订各类研究生学位授予的质量标准,负责学位论文的盲审、答辩、抽检和评优等工作,规范学术道德,保障学位论文质量(A岗:王书雯、B岗:何晓英)

8.学位办办公室工作:综合工作及领导交办其他的工作等(A岗:何晓英、B岗:王书雯) 

何晓英:88320364

王书雯:88320390

 邮 箱:zjutxwb@zjut.edu.cn

东科教楼南206

招  生办公室

 

1.招生宣传:编制招生目录、招生简章,负责学校各类研究生招生宣传、咨询等工作,争取优质生源;(A岗:朱菲菲、B岗:孔晨辰)

2.招生实施:负责各类研究生报名、现场确认、命题、初试、阅卷、复试、调剂、录取等各环节工作;负责推免生接收;负责同等学力全国统一考试等考务工作;  (A岗:朱菲菲、B岗:孔晨辰)

3.信息管理:负责招生现场确认、录取等数据的审核、报送;招生系统、网站的建设与维护;(A岗:孔晨辰、B岗:朱菲菲)

4.档案管理:负责新生档案的接收与处理;(A岗:孔晨辰、B岗:朱菲菲)

5.涉密管理:负责保密室的管理与建设,做好招生工作涉密环节的保密工作;(A岗:孔晨辰、B岗:朱菲菲)

6.申诉处理:负责处理研究生招生申诉等特殊情况;(A岗:孔晨辰、B岗:朱菲菲)

7.工作研究:制订、完善有关招生工作的规章制度,推进招生改革,有效提高生源质量。(A岗:朱菲菲、B岗:孔晨辰)

 

88320517

邮 箱:yzb@zjut.edu.cn

东科教楼南205

管  理办公室

1.思想政治教育:负责各类主题教育活动,负责研究生思想政治队伍建设、研究生党建以及安全稳定工作,负责思想政治教育新媒体建设工作(微博、微信、研究生天地等)(林洁)

2.校园文化建设:负责研究生“溯采节”、研究生科学道德与学风建设、文明寝室建设等校园文化建设工作(林洁)

3.奖助贷评定:负责各类奖、助学金的评定、审核、发放以及申诉处理,负责家庭困难生认定与补助,负责研究生“三助”及国家助学贷款工作(金尤优)

4.创新创业教育:负责研究生创新创业教育,组织开展全国研究生创新实践系列活动,负责研究生社会实践及挂职锻炼工作(林洁)

5.就业工作:负责毕业生就业指导工作,组织开展各类招聘会;负责毕业研究生生源审核、就业方案的编报及相关信息统计、报送,负责毕业生离校手续的办理、档案核查与转递(金尤优)

6.大型活动组织:负责迎新、开学典礼、毕业典礼、学位授予仪式、冷餐会等大型活动(林洁)

7.工作研究:制订、完善与研究生教育管理相关的规章制度,提升管理水平(林洁)

 

林  洁:88320267

金尤优:88320954

 邮 箱:ygb@zjut.edu.cn

 

 

东科教楼南204

综  合办公室

 

1.文字工作:组织起草部门工作计划、总结、会议纪要、年鉴、工作简报、各类报告等,做好研究生教育相关政策、制度的汇编(方喆)

2.公文管理:负责上级来文的收发、传阅,负责部门内各条线起草文件的审核,做好各类公文的立卷归档工作(方喆);

3.会议安排:负责院务会、研究生教育工作会议等会议组织、记录,做好决议的传达及督促落实(方喆)

4.信息报送:负责研究生教育数据、信息的汇总、报送(方喆)

5.内务管理:负责办公室日常行政事务,包括部门财务预算、经费管理等,部门固定资产的预算、采购、登记、管理,日常办公用品的采购,教育资料、报刊杂志等的征订、分发,印章管理等(方喆)

6.对外联系:负责部门对外联络、公务接待等(方喆)

7.对外宣传:负责部门网站、微信公众号的建设、信息发布和更新维护等工作(A岗:杨晶晶、B岗:方喆)

8.工作研究:开展学位与研究生教育研究(方喆)

 

88320902

 邮 箱:gs@zjut.edu.cn

东科教楼南214